G-Suite

G Suite es un servicio de plataforma web de Google que proporciona varios productos, accesibles y controlables a travès de un nombre de dominio del cliente.

Está conformado por varias aplicaciones con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, como Microsoft Office, inclue Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, entre otras.

La visión fundamental de este grupo de aplicaciones, está en el trabajo colaborativo, permiento a los usuarios trabajar en un mismo archivo en forma conjunta y simultánea a través de internet. El trabajo colaborativo transciende el ámbito físico de la empresa, permitiendo conectarse y trabajar desde cualquier dispositivo con acceso a internet en cualquier lugar del planeta.

Otra aspecto fundamental que introdujo la Suite de Google fue la reducción de los costos administrativos de IT, en los que podemos citar los siguientes aspectos

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  • No se require hardware
  • No se requiere licencia de servidor de correo ni de cliente de correo
  • No se requiere espacio de almacenamiento local para correos
  • No se requiere implementaciòn de backup local
  • La cantidad de horas de IT se reduce drásticamente
  • Las actualizaciones de funcionalidad están incluidas en el servicio
  • etc. etc.

Si quieres saber más sobre G-Suite, no dudes en contactarme.

Mucho más que correo...

  • Entender la opción de G-Suite como solo correo sería un error de consideraciones. La Suite de Google se compone de varias herramientas que pueden colaborar para reducir drásticamente el costo de licenciamiento corporativo, reemplazando las herramientas similares de ofimáticas de otros productores que requieren licencias locales.

  • Enfoque colaborativo.

    El éxito de la implementación y del continuo trabajo con la organización, se basa en el enfoque colaborativo, asi, G-Suite, no se limita a las herramientas tradicionales de procesamiento de texto, planillas de cálculo y presentaciones, sino que agrega adiconales como chateo, video-conferencia, etc., expandiendo los horizontes laborales y eficientizando las tareas a partir de la colaboración intra y extra organización.




G-Suite más herramientas..

Exponer aqui todas las herramientas de G Suite implicaría todo un site dedicado a ello.
Bastará con nombrar algunas otras herramientas, como Grupos, que permite la administración de grupos de usuarios y listas de distribución de correos, HangOut que permite el chat, video chat y video conferencia, Meet que facilita la video conferencia inclusive con aquellos usuarios que no cuentan con cuentas de gmail, Sites, que permite la realización de un sitio web o intranet, pudiendo nutrir el mismo a partir de los propios documentos de G-Suite en la organización, etc. etc.

La siguiente es una lista reducida de las empresas que han confiado en mi para su migración a G-Suite

  • ACYA S.A.
  • Agrupación Juvenil de Montaña
  • Boris Hnos S.A.
  • Essilor Argentina S.A.
  • Global-Service S.A.
  • Kympro
  • Noroghi
  • UBATEC S.A.

Seguridad...

  • Autentificación.

    Uno de los puntos que más consultas genera al momento de plantear la migración a G-Suite es la seguridad. En la actualidad, G-Suite permite la autentificación en 2 pasos, con lo que la seguridad de robo de contraseñas ha sido altamente mejorada. Con la autenticación en 2 pasos habilitada, un usuario requiere la combinación de usuario y contraseña, más un método adicional para loguearse, un sms a su teléfono, un código numérico (Google Autenticator), un código pre asignado, etc. sin los cuales no podrá iniciar sesión, esto evita que un robo de contraseña gane acceso a la información.